Gestão ágil de projetos de comunicação

Projetos de comunicação precisam ser levados a sério nas empresas e precisam dar conta da realidade complexa em que vivemos.

Já não há espaço para processos longos e pesados no mercado. Cada vez mais as empresas precisam desenvolver a capacidade de adaptação a cenários que estão em constantes transformações.

E é nesse momento que precisamos considerar a gestão ágil de projetos de comunicação.

Como pensar gestão de projetos de comunicação?

Um plano estratégico ‘quadrado’ e que não seja aderente à cultura  e aos processos do mercado e da empresa nesse segmento, de nada vale.

Nessa mesma lógica,  é diante dessas transformações que o desenvolvimento do chamado mindset de startup pode ser incorporado tanto a vida pessoal quanto às empresas. Isso evita riscos desnecessários de estar preso a modelos ultrapassados, que causam riscos às empresas.

Comunicação de riscos e como identificá-los em projetos from Comunicação Integrada – Cursos e Soluções (Isabela Pimentel)

Para que possamos entregar algo inovador, ou seja, que gere valor para dado nicho ou segmento mais amplo, não precisamos necessariamente inventar algo novo, mas promover a inovação na prática cotidiana, que é um processo que envolve a cadeia de valor e é coletivo.

Há inovações incrementais e nem toda inovação precisa ser radical: podemos ter pequenas melhorias e grandes resultados.

Projetos ágeis

Adaptabilidade, agilidade, resiliência, criatividade para adoção de novas abordagens voltadas a produtos e serviços já existentes são alguns dos conceitos do mindset startup que , com certeza, distinguem as empresas de sucesso das que estão em declínio, pois ‘pararam’ no tempo.

A cara da gestão de projetos  de comunicação ágil

Outro elemento desse mindset que podemos incorporar é a cultura do erro – “learn fast, fail fast’.

Ao pararmos de condenar os erros e focar nos aprendizados que essas oportunidades trazem para melhoria dos processos, ganhamos conhecimentos que não seriam adquiridos de outra maneira.

Decerto, Cocriação e Colaboração são alguns traços das startups que busco trazer para meus projetos  de comunicação e vida pessoal , especialmente em processos de construção de planos de comunicação.

Nesse sentido,  se um plano é construído sem considerar o outro e suas necessidades, que chance tem de dar certo sendo imposto de cima para baixo?

Então, se “experimentar é o novo planejar” , só temos a ganhar com a adoção do mindset startup.

Confira nossa proposta de framework para um projeto ágil de comunicação

Quais os principais benefícios e obstáculos desse jeito de pensar e inovar nos negócios?

De fato, dentre os principais benefícios de mudar a forma tradicional de pensar  e planejar a comunicação e adotar esse mindset , estão o desenvolvimento de uma capacidade mais rápida de resposta diante dos desafios diários, envolvimento das lideranças, transformação cultural, adoção de modelos de negócio inovadores, modelos ágeis de gestão, educação do mercado e desenvolvimento de produto a partir do desenvolvimento do cliente.

Dessa forma,  algumas das barreiras que os projetos ágeis podem enfrentar são o medo da mudança, falta de visão dos líderes, influência da cultura organizacional, falta de adesão aos projetos inovadores e consequente ausência de apoio institucional.

Assim, é possível fazer constantes melhorias, ajustes entre problemas e soluções x demandas do mercado e otimizar a entrega de valor ao cliente adotando a mentalidade startup, para superar as barreiras à inovação.

Lembramos que todo projeto envolve riscos e que o modelo de gestão adotado precisa dialogar com a cultura organizacional.

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Confira nossos materiais gratuitos que separamos sobre projetos de comunicação:

Template para Plano de Comunicação Integrada

Guia completo para projetos de comunicação

Infográfico – Seu plano e projeto de comunicação são efetivos?

Diagnóstico de comunicação para projetos e planos

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Texto: Isabela Pimentel 
*Jornalista, Historiadora e  Especialista em Comunicação Integrada
Imagem: Divulgação