Rituais de Gestão nos Projetos

Os projetos de comunicação são empreendimentos complexos que demandam uma gestão eficaz para alcançar seus objetivos, são esforços únicos e concentrados.

Dentro desse contexto, os rituais de gestão desempenham um papel crucial, servindo como a espinha dorsal que mantém as equipes alinhadas, motivadas e focadas no sucesso do projeto.

Agora, pensa comigo – esses projetos complexos vão dar certo apenas com um planinho no papel, sem que envolvamos as pessoas na Estratégia? Adianta ter um BSC que ninguém entende?

Por isso, desde que comecei a estudar projetos e processos, também comecei a ler sobre gestão da mudança e cultura organizacional. E agora, tenho focado, além do plano, em rituais de gestão.
‘Isabela, o que é isso? Mais reunião?’ Não!!

Assim, os rituais de gestão proporcionam um espaço regular para alinhar os objetivos do projeto com as metas estratégicas da organização. Reuniões periódicas de planejamento, revisões e retrospectivas permitem que a equipe compreenda claramente os objetivos, identifique desafios e ajuste estratégias conforme necessário.

Esses encontros fornecem oportunidades regulares para identificar e resolver problemas antes que se tornem crises. Digo isso, pois a comunicação é o alicerce de qualquer projeto bem-sucedido.

O que são rituais de gestão de projetos?

Então, rituais de gestão como reuniões diárias e rápidas, presenciais ou online, promovem uma comunicação eficiente, permitindo que os membros da equipe compartilhem atualizações, discutam obstáculos e colaborem na resolução de problemas.

Portanto, a clareza na comunicação é essencial para evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam na mesma página. Acredito muito que rituais de gestão desempenham um papel vital no sucesso dos projetos, proporcionando estrutura, comunicação eficiente e um mecanismo para abordar desafios de forma proativa. Não basta só planejar e deixar o plano de comunicação no papel.

Ao incorporar esses rituais na cultura organizacional, as empresas podem aumentar significativamente suas chances de entregar projetos dentro do prazo, orçamento e com alta qualidade.

Portanto, investir tempo e recursos na implementação e aprimoramento desses rituais é essencial para a excelência na gestão de projetos.

Vamos juntar comunicação, gestão e projetos de verdade?
Afinal, tudo é sobre PESSOAS ENGAJADAS , PROCESSOS E ESTRATÉGIAS!

Lembrando: rituais de gestão são práticas ou cerimônias realizadas de forma regular e sistemática no ambiente de trabalho, com o objetivo de promover a organização, alinhamento, motivação e produtividade da equipe. Esse foi o tema de um dos workshops do @blueprinttco Summit , que estamos participando.

Compartilhando um pouco sobre os principais rituais de gestão em um projeto usando Scrum:

 Daily Stand-up: reuniões diárias para alinhamento e planejamento; 

Sprint Planning: definição dos objetivos e atividades da sprint; 

Sprint Review: avaliação do trabalho realizado;

️ Retrospectiva: reflexão e melhoria contínua. 

Etapas do processo de comunicação no ciclo de gestão

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Texto: Isabela Pimentel – Consultora em Planejamento de Comunicação Integrada