Por qual razão o tempo nas empresas vem se tornando um bem cada vez mais escasso?
Como se dedicar com profundidade a projetos e cumprir metas , se não tenho tempo nem para respirar? Isso deve ser o que pensa a grande maioria dos colaboradores.
Para ter equipes produtivas e de alta performance, um elemento é de grande valia: a gestão do tempo. E para gerir o tempo com qualidade, é necessário ter claras as metas e objetivos.
Qual minha parte no todo? Como o que faço impacta a empresa?
Para que possamos aproveitar o tempo da melhor forma é preciso:
1- avaliar a pertinência das reuniões e só convocar os que realmente tem a ver com o projeto;
2- antes da reuniao, compartilhar os documentos de leitura obrigatória;
3- Solicitar e acompanhar a leitura destes documentos;
4- Preparar uma pauta clara, deixando claro que preside a reunião,quem fará a ata e etc;
5 – Estabelecer um horário realista para duração da reunião;
6- Ser pontual e respeitar o foco da reunião, que é a pauta principal;
7-Saber falar e, antes de tudo, ouvir;
8 – Ser respeitoso;
9- Não envolver pessoas que não sejam necessárias no processo decisório;
10- Deixar encaminhamentos claros, com prazo e delegação bem marcados.
Ocorre que quando passamos dias em reunião, não conseguimos nos dedicar a nossa obra, a nossos projetos e perdemos,sim, tempo. Como vou executar o que preciso se nunca estou livre para pensar,racionar e estou sempre em reunião?
Quando não temos tempo dentro da empresa para parar, refletir e analisar, nos tornamos escravos de processos, dentro de uma falsa lógica de urgência e pressão, onde as prioridades não são claras e se quer tudo ao mesmo tempo.
Vejo que no mundo corporativo há uma glamourização do “estar sempre ocupado”, “ter a agenda cheia” e “viver em reunião”. Que tipo de cultura estamos construindo? Até quando vamos confundir tempo de reunião com produtividade?
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Texto: Isabela Pimentel
*Jornalista, Historiadora e Especialista em Comunicação Integrada
Imagem: Visual Hunt
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