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Relacionamento com cliente que ninguém quer ter

Saiba como as mídias sociais devem ser usadas para o relacionamento com cliente de sua empresa, evitando crises. Conheça dicas e técnicas.

Por: Isabela Pimentel

Publicado em: 01/08/2015

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Relacionamento com cliente nunca foi fácil. Em tempos de mídias sociais, ainda há empresas que pensam que ocultar uma crítica de determinado cliente ou consumidor é o procedimento ideal para evitar que o assunto se espalhe pela rede. Porém, os danos à imagem podem ser ainda maiores, e um arranhão, tem potencial para se tornar uma ferida exposta.

Relacionamento com cliente na era digital

Espaço vital para levar a mensagem que a empresa quer transmitir para seus públicos estratégicos, as redes sociais tornaram-se parte do plano de divulgação de lançamentos de produtos e serviços, além de plataformas para relacionamento com clientes e consumidores, através do “fale conosco” e compartilhamento de informações.

E quando alguém fala mal de um produto, posta uma foto dele danificado ou mesmo um vídeo sobre algo que aconteceu de errado em um dos estabelecimentos de determinada loja?

O que a empresa deve fazer para atuar como SAC Digital, rápido e preciso?

Evite crises no relacionamento com cliente

Se a empresa não está preparada para responder à altura e não tiver um plano de crise desenhado, a primeira iniciativa, super impulsiva,  será “apagar” os comentários, achando que, assim, qualquer transtorno maior será evitado.

Grande engano quem pensa que a censura nestas situações é a melhor opção.

Nesse sentido,  é fundamental contar com o apoio de uma equipe especializada e ver, nesta possível crise, uma oportunidade de resposta estratégica, que possa corrigir o erro e esclarecer a questão que foi levantada.

Saiba que responder uma dúvida ou questionamento do cliente faz parte da missão da empresa, de manter um elo estreito com seus públicos, então, não se esquive e procure fazer com que sua empresa adote uma postura transparente nas redes sociais.

O “nada a declarar” e o “silêncio” são as piores respostas nas situações de crise e expõe a marca da sua empresa, fazendo com que o público a associe à falta de compromisso.

Para não transformar a página da empresa no Facebook em um muro de lamentações e reclamações, converse, de forma colaborativa e em particular com o reclamante (via mensagem particular, por exemplo). Caso ele não responda, poste a conversa e mostre a todos  que está fazendo o possível para sanar o problema.

Uma das formas de ter uma atitude proativa e preventiva é monitorar constantemente o que falam sobre sua empresa ou marca na internet. A ferramenta  Mention, por exemplo, envia um alerta toda vez que ocorre alguma citação.

Fique de olho e saiba que o planejamento e o monitoramento são os responsáveis pelo sucesso das estratégias de social media, ao lado de um conteúdo de qualidade.

E não esqueça: todo consumidor, usuário ou cliente de um produto ou serviço merece resposta, inclusive aquele que diz o que ninguém quer ouvir.

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Isabela Pimentel

Doutoranda em Comunicação (PUC Rio).Mestre em Mídias Digitais (UFRJ), Especialista em Gestão da Comunicação (Projetos e Processos), Estratégias Integradas e Conteúdo Digital, Professora, Pesquisadora, Certificada em Content Strategy pela Hubspot e Content Entrepreneurship pela The Tilt, do Joe Pulizzi. Autora dos livros “Ouvi Dizer” e Guia da Gestão Integrada'. Já gerenciou mais de 35 projetos.

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